COVID-19-Pandemie: Wichtige Informationen zur Zusammenarbeit

Informationen vom 14. Januar 2022

Sehr geehrte Geschäftspartner, liebe Freunde und Wegbegleiter,

auch in der Corona-Pandemie sind wir weiter einsatzbereit und motiviert. Um die Zusammenarbeit am Fraunhofer IPA für alle Beteiligten so sicher und dennoch angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir ein Schutzmaßnahmenkonzept etabliert. Des Weiteren nutzen wir die Möglichkeiten der digitalen Welt mehr denn je, um auch auf diesem Wege mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Über die aktuell wichtigsten Punkte unseres Schutzmaßnahmenkonzepts möchten wir Sie nachfolgend informieren:

1. Mitarbeitende: Unsere Mitarbeitenden arbeiten weiterhin, sofern möglich und sinnvoll, im Home Office. In allen Räumlichkeiten des Instituts tragen wir eine Maske (OP- Maske bzw. FFP2-Maske)  – mit Ausnahme bei Alleinarbeit im eigenen Büro. Diese Regelungen gelten für alle unsere deutschen Standorte: Stuttgart, Bayreuth, Mannheim, Reutlingen und Schweinfurt. An unseren Standorten gilt für unsere Mitarbeitenden die 3G-Regel für den Zutritt zum Betriebsgelände.
2. Besucher: Zutritt zu unserem Betriebsgelände erhalten Sie entsprechend der Vorgaben der Baden-Württembergischen Corona-Verordnung beziehungsweise des Bayrischen Infektionsschutzgesetzes. Das Tragen von Masken (OP-Maske bzw. FFP2-Maske) gilt auch für unsere Besucher. Wir danken für Ihr Verständnis.
   
   • Basisstufe / gelber Corona-Ampel gilt für Besucher die 3G-Regel. Im Falle eines Tests darf der negative Antigen-Schnelltest nicht älter als 24 Stunden sein.
   • Bei Warnstufe / gelber Corona-Ampel gilt für Besucher die 3G+-Regel. Im Falle eines Tests darf der negative PCR-Test nicht älter als 48 Stunden sein.
   • Bei Alarmstufe I / roter Corona-Ampel gilt für Besucher die 2G-Regel.  
   • Bei Alarmstufe II / dunkelroter Corona-Ampel gilt für Besucher die 2G (+)-Regel. Personen mit einer Auffrischungsimpfung und Personen, deren Grundimmunisierung oder Genesung maximal 3 Monate her ist, sind von der Testpflicht ausgenommen.
3. Hygiene: Das Einhalten eines Mindestabstands von 1,5 Metern, Hust- und Niesetikette sowie regelmäßiges und gründliches Händewaschen bleiben selbstverständlich unverändert weitere wichtige Schutzmaßnahmen.
4. Meetings und Präsenzveranstaltungen am Fraunhofer IPA: Meetings und Präsenzveranstaltungen vor Ort reduzieren wir das erforderliche Minimum. Falls dennoch nötig, gilt: Die Teilnehmerzahl ist angepasst auf die Pandemielage, die Raumgröße und die Belüftungssituation. Um Meetings und Präsenzveranstaltungen sicherer für alle Beteiligten zu gestalten, stehen in unseren Seminar- und Besprechungsräumen Raumluftreiniger von Mann + Hummel. Auch hier gilt, den Mindestabstand von 1,5 Metern einzuhalten und eine Maske zu tragen.
5. Dienstreisen und Präsenzmeetings bei unseren Kunden: Nationale und internationale Dienstreisen können wir grundsätzlich bei Bedarf antreten. Vor-Ort-Gespräche bei Ihnen sind somit möglich. Idealerweise haben auch Sie in Ihrem Unternehmen ähnliche Regeln wie wir in unserem Schutzmaßnahmenkonzept in Kraft gesetzt. Gerne unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Einführung entsprechender Maßnahmen.
6. Veranstaltungen und Messen: Nutzen Sie unser Angebot an Veranstaltungen und merken Sie sich gern weitere Termine für Seminare und Messen vor.

Wir sind einsatzbereit und motiviert, gemeinsam mit Ihnen herausfordernde Projekte anzugehen oder fortzuführen.

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung bei der Umsetzung der genannten Maßnahmen zum Schutz unserer wie auch Ihrer Mitarbeitenden und setzen weiterhin auf eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Bleiben Sie gesund. Ihnen, Ihren Familien und Mitarbeitenden alles Gute!

Herzliche Grüße

Thomas Bauernhansl
Alexander Sauer
Michael Hilt
Volker Kübler

Institutsleitung und Kaufmännische Leitung des Fraunhofer IPA

Informationen vom 3. Mai 2021

Folgende Ergänzungen:

• Schnelltest: Der Zugang für Besucher auf das Institutsgelände ist nur mit aktuellem (nicht älter als 8 Stunden) Schnelltestergebnis möglich. Besucher können entweder Zertifikat von Testzentrum oder Foto des Selbsttests mit Zeitpunkt vorzeigen. Alternativ: Selbsttest kann von Besucher vor Ort am Fraunhofer IPA zu Beginn des Besuchs in einem dafür ausgewiesenen Testraum durchgeführt werden.
• Mund-Nase-Bedeckung: Eine Medizinische Maske oder FFP2-Maske gilt es auf dem gesamten Institutsgelände inklusive Außenbereich zu tragen (Tragepflicht).
• Präsenzmeetings: Nur dann möglich, wenn betrieblich notwendig bzw. virtuell nicht durchführbar.
• Teilnehmerzahl Präsenzmeetings: Maximal 2, in Ausnahmefällen mehr als 2 Personen. Dafür sollte jedoch im Vorfeld mit der Arbeitssicherheit ein Hygienekonzept erstellt werden.
• Dienstreisen: Internationale Dienstreisen sind nur in Ausnahmefällen erlaubt. 

Informationen vom 14. Mai 2020

Sehr geehrte Geschäftspartner, liebe Freunde und Wegbegleiter,
 

der Beschluss der Bundesregierung vom 6. Mai zur Aufhebung des strengen Kontaktverbots und zur schrittweisen Lockerung der Regeln und Vorgaben kommt zur richtigen Zeit, denn auch Unternehmen beginnen zunehmend, mit innovativen Sicherheitsmodellen den eigenen Betrieb und die Produktion im Rahmen der vorgegeben Möglichkeiten wieder zu starten.
 

Auch wir am Fraunhofer IPA haben einen Stufenplan zur Rückkehr in den Arbeitsalltag (Restart-Konzept) ausgearbeitet, der nun sukzessive umgesetzt wird. Des Weiteren nutzen wir die Möglichkeiten der digitalen Welt mehr denn je, um auch auf diesem Wege mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
 

1. Über die aktuell wichtigsten Punkte unseres Restart-Konzeptes möchten wir Sie nachfolgend informieren: 
   
   Mitarbeitende: Unsere Mitarbeitenden arbeiten weiterhin, sofern möglich und sinnvoll, im Home Office. In allen Räumlichkeiten des Instituts (inkl. Parkhaus) tragen wir eine Mund-Nase-Bedeckung – mit Ausnahme bei Alleinarbeit im eigenen Büro. Mit Einführung der Tragepflicht von Mund-Nase-Bedeckungen haben wir für unsere Mitarbeitenden jeweils ausreichend viele Masken beschafft sowie den Umgang damit festgeschrieben und kommuniziert. Diese Regelungen gelten für alle unsere deutschen Standorte: Stuttgart, Bayreuth, Mannheim und Reutlingen.
   
2. Besucher: Das Tragen von Mund-Nase-Bedeckungen gilt auch für unsere Besucher. Wir danken für Ihr Verständnis. Sie erhalten bei Bedarf an den jeweiligen Eingangsbereichen (Pforten) kostenfrei Einweg-Masken. Das Einhalten eines Mindestabstands von 1,5 Metern, Hust- und Niesetikette sowie regelmäßiges und gründliches Händewaschen bleiben selbstverständlich unverändert weitere wichtige Schutzmaßnahmen.
   
3. Meetings und Präsenzveranstaltungen am Fraunhofer IPA: Meetings und Präsenz-veranstaltungen vor Ort reduzieren wir auf ein erforderliches Minimum. Falls dennoch nötig, gilt: Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 5 Personen pro Raum beschränkt. Auch hier gilt, den Mindestabstand von 1,5 Metern einzuhalten und Mund-Nase-Bedeckungen zu tragen.
   
4. Dienstreisen und Präsenzmeetings bei unseren Kunden: Nationale und internationale Dienstreisen können wir grundsätzlich bei Bedarf antreten. Vor-Ort-Gespräche bei Ihnen sind somit wieder möglich. Idealerweise haben auch Sie in Ihrem Unternehmen ähnliche Regeln wie wir in unserem Restart-Konzept in Kraft gesetzt. Gerne unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Einführung entsprechender Maßnahmen.
   
5. Webinare, Seminare und Messen: Nutzen Sie unser Angebot an Webinaren und merken Sie sich gern weitere Termine für Seminare und Messen vor.
   
6. Virtual CoLAB: Resiliente Wertschöpfung in Zeiten von Corona – darauf zielt das neu am IPA gegründete Virtual CoLAB ab. Ziel ist es, Sie in wirtschaftlichen und technischen Fragen bei der Neujustierung Ihres Unternehmens und beim Hochfahren Ihrer Produktion zu unterstützen. Nutzen Sie diese kooperative Plattform, um dringende Fragestellungen zu klären und neue Ideen auszutauschen.

Informationen vom 18. März 2020

Sehr geehrte Geschäftspartner, liebe Freunde und Wegbegleiter,
 

aufgrund der aktuellen Entwicklungen möchten wir Sie über den Stand an unserem Institut im Sinne der gemeinsamen Zusammenarbeit informieren.
 

1. Schutz: Da uns die Gesundheit aller am Herzen liegt, setzen wir konsequent die behördlichen Richtlinien und Bestimmungen auf Landes- und Bundesebene und die individuellen Anweisungen der Fraunhofer-Gesellschaft um. Ziel ist es, verantwortungsbewusst zu handeln und unsere Mitarbeitenden und die Gesellschaft zu schützen. Das hat oberste Priorität.
2. Arbeitsfähigkeit: Trotz all der Einschränkungen sind wir arbeitsfähig und halten den Betrieb aufrecht. Unsere Mitarbeitenden führen die Projekte fort und setzen gezielt digitale Werkzeuge ein, um weiterhin effizient zu kommunizieren und mit Ihnen zusammen zu arbeiten.
3. Erreichbarkeit: Unsere Mitarbeitenden sind per E-Mail und Telefon erreichbar. Auch alternative Formen – zum Großteil sehr individuell – werden im Sinne der Verständigung genutzt. Sollte es der Fall sein, dass Sie Ihren individuellen Ansprechpartner nicht erreichen können, können Sie sich gern vertrauensvoll an uns wenden. Wir würden dann Ihre Anfrage zur schnellstmöglichen Beantwortung intern weiterleiten.
4. Kommunikation: Sollte sich in puncto Arbeitsfähigkeit und Erreichbarkeit etwas ändern, würden wir Sie im Sinne bestmöglicher Transparenz und Zusammenarbeit tagesaktuell hier informieren.

Bleiben Sie gesund. Ihnen, Ihren Familien und Mitarbeitenden alles Gute.

Herzliche Grüße

Thomas Bauernhansl
Alexander Sauer
Michael Hilt

Institutsleitung des Fraunhofer IPA